Byggefakta A/S politik for dataadministration, integritet og cookies

Læs mindre

Om vores løbende markedsundersøgelse på byggeprojektmarkedet

Under navnet Byggefakta A/S gennemfører vi en løbende markedsundersøgelse, hvor vi afdækker, hvem der bygger eller planlægger at bygge, hvad der bygges, hvor der bygges og hvordan på byggeprojektmarkedet. Det handler om information, der fokuserer på planlagte eller aktuelle byggeprojekter.

Behandling af eventuelle personoplysninger, i forbindelse med vores løbende markedsundersøgelse af projektmarkedet, baseres på følgende:

1. Berettiget interesse, interesseafvejning
Grundlaget for vores informationshåndtering handler om bygge- og anlægsprojekter på projektmarkedet, og de virksomheder, der er involverede i projekterne.
Derved bidrager vi til et mere effektivt, mere transparent og mere åbent projektmarked, og vi skaber kontakt mellem købere og sælgere (ordregivere/indkøbere og tilbudsgivere) samt kontakt mellem aktører, der har planer om at bygge noget, som der kan udveksles erfaringer med eller hentes referencer fra.
Byggebranchen har en række velkendte brancheproblemer (høje omkostninger, lav effektivitet, sort arbejde, arbejdsmiljøproblemer, korruption osv.). Udfordringerne handler om, at man har brug for og ønsker at effektivisere, digitalisere og gøre branchen mere åben og transparent. Med åbenhed og transparens om hvilke virksomheder og personer, der er involveret i forskellige projekter, bidrager alle til en større transparens, hvilket kan bidrage til at modvirke brancheproblemer, øge effektiviteten, reducere omkostningerne og gøre forretninger med nye aktører inden for Europas grænser lettere.
For at få den rette information om rette byggeprojekt, rette virksomhed på rette tidspunkt, har vi og branchen behov for at tale med de rette personer, og have personoplysninger om rette personer for at kunne kontakte dem. Det handler ikke om følsomme personoplysninger, men udelukkende oplysninger om personerne i egenskab af deres funktioner/erhvervsroller i virksomheder, som på den ene eller den anden måde er involveret i byggeprojekter. Navn, evt. stilling i virksomheden eller rolle i byggeprojekter samt e-mailadresse og telefonnummer er eksempler på sådanne personoplysninger (læs mere om hvilke personoplysninger, vi indsamler, her.
Med vores aktiviteter er det vores egen og vores juristers vurdering, at interessen og fordelen for såvel de berørte personer, som for byggebranchen generelt, vejer tungere end disse erhvervspersoners integritet. I henhold til databeskyttelsesforordningens ordlyd om forholdsregler (47) kan f.eks. behandling af personoplysninger til direct marketing betragtes som berettiget interesse. Vi mener, at vi har legitime formål med de begrænsede og ikke-følsomme personoplysninger, der bliver behandlet. Læs mere om formålene og nyttevirkningerne her.

2. Nødvendigheden af at opfylde (ofte aftalt) kvalitetssikring, som interesseafvejning

Der er også brug for bestemte personoplysninger for at kunne opfylde det, vi bliver enige om med personer, vi taler med om byggeprojekter. Eksempelvis til kvalitetssikring og korrektioner via e-mail og log-on til de involverede personer i projekterne. Vi bliver også ofte enige om at vende tilbage via telefon for at opdatere informationen om projekterne.

Da dette ikke er en formel aftale, men en aftale og interesseafvejning, vi foretager, handler vores vurdering om, at behandlingen af disse, ikke-følsomme personoplysninger, i henhold til denne politik og nyttevirkningen for personen, personens virksomhed og branchen generelt, vejer tungere end den registreredes interesse for beskyttelse af krænkelse af den personlige integritet.

De personoplysninger vi indsamler, hvordan og hvornår
Byggefakta A/S indhenter hovedsageligt oplysningerne direkte fra dig, som i din funktion/erhvervsrolle i en virksomhed, der er involveret i et aktuelt og planlagt bygge- eller anlægsprojekt. Alternativt indhentes oplysningerne fra en anden person, som er involveret i samme projekt, og i de tilfælde vil du blive informeret via korrektion, som bliver sendt via e-mail og/eller vi ringer dig op, efter vi har fået oplysningerne af en anden person. Vi gør flere forsøg på at få fat i dig, men vi kan ikke gøre en uforholdsmæssig stor anstrengelse, da vi grundlæggende betragter stor branchenytte som en interesseafvejning, og at der er tale om ikke-følsomme personoplysninger om personer i deres erhvervsrolle.
Eksempler på personoplysninger, vi indsamler er dit navn, din funktion/erhversrolle i projektet (virksomheden), samt kontaktoplysninger om dig, som mobiltelefonnummer, direkte nummer og e-mailadresse.
Virksomheden kan opdatere dine oplysninger fra andre offentlige registre, hvis det er nødvendig for at opretholde god registervedligeholdelse.
Byggefakta A/S registrerer eller kan registrere dine personoplysninger i forbindelse med:

1. At vi taler med dig direkte (eller har kontakt via e-mail), alternativt får dine oplysninger via en anden person, som er involveret i samme projekt.
2. Tilmelding til en service, som tilbydes via de forskellige platforme, der ejes af Byggefakta A/S, f.eks. ved log-on på Faktanetlive.com eller lignende, hvor såvel oplysninger som projekter og personoplysninger kan opdateres.
3. Når du udfylder dit navn, din e-mailadresse eller dit mobilnummer på webstedet.
4. Hvis du kontakter os via e-mail, telefon, vores websteder og sociale medier.
5. Hvis du tilmelder dig Virksomhedens nyhedsbrev eller lignende.
6. Dit besøg på vores websteder og brug af vores app, herunder, men ikke begrænset til trafikdata, lokationsdata, webblogs og andre kommunikationsdata samt f.eks. den IP-adresse, enhedstype, og weblæsertype, som anvendes til besøget.
   

Indsamling af personoplysninger, hvor du kontakter os først

Når du udfylder en interesseformular på hjemmesiden (f.eks. hvor udfylder og markedsfører projekter via formularer på Byggefakta.dk eller logger på Faktanetlive.com får du mulighed for at læse vores politik, og klikke på en knap, hvor du accepterer, at du har læst og er indforstået med vores politik. Da vi grundlæggende også i disse tilfælde henviser til interesseafvejning, dvs. at branchenytten vejer tungere end den registreredes interesse for beskyttelse mod krænkelse af den personlige integritet, arbejder vi med begrebet samtykke. Derimod er vi åbne og fremlægger vores politik samtidig med, at du udfylder disse formularer.

Når du besøger vores hjemmeside, bliver du også informeret om cookies, både såkaldte førsteparts og tredjeparts cookies på din computer. Sådanne cookies følger dig og din surfadfærd for at kunne tilbyde dig information, markedsføring eller gratis serviceydelser, som er baseret på din adfærd. Læs mere om cookies her.

Sådan bruger vi indsamlet information – formål og nyttevirkning.

Virksomheden behandler hovedsageligt personoplysninger til de formål, der beskrives nedenfor, og til eventuelle, yderligere formål, som angives på tidspunktet for indsamlingen:

A) Formål og nyttevirkning ved at sikre den rette information om rette byggeprojekt i kontakten med vores informationsindsamling hos Byggefakta A/S

1. For at efterleve (ofte efter aftale) kvalitetssikring, opdatering af projektinformation samt eventuelle log-ons indlogninger til tjenester via en af de platforme, som tilbydes af Virksomheden.
2. For som aftalt at kunne vende tilbage via telefon eller e-mail og opdatere information om byggeprojekter.
3. For at muliggøre god service, som at håndtere dine forespørgsler, rette eventuelt forkerte oplysninger eller sende information, du har bedt om, f.eks. en opdatering eller tips til referenceprojekter, tips til aktører, som har været involveret i lignende projekter, osv.
4. For at gennemføre analyser af din adfærd på vores websteder og app, udvikle, levere og forbedre vores produkter og serviceydelser.
5. Personoplysninger benyttes også til segmenterings-/profileringsanalyser til udvikling af målrettede tilbud og serviceydelser samt til gennemførelse af undersøgelser.
6. For at sende dig information og markedsføring via SMS, e-mail, app, push eller andre digitale kontaktveje, som f.eks. sociale medier, hvor du har en aktiv relation med os.
7. For at kontakte dig via telefon, SMS, e-mail, app eller brev med andre tilbud, kampagner eller serviceydelser, som vi mener, kan være af interesse for dig i din rolle i byggeprojekter. Du skal være opmærksom på, at du når som helst kan takke nej til denne markedsføring.
8. For at kunne give dig relevante anbefalinger, referencer, tilbud og tilpassede serviceydelser, baseret på hvilke type byggeprojekt, du har, hvad andre med lignende projekter eller adfærdsmønster har interesseret sig for, hvilken serviceydelse, du har valgt, set på og vist interesse for.
9. For at hjælpe os med at udvikle vores websted og app til at være mere brugbare, og for at forbedre din brugeroplevelse på de platforme, som tilbydes via Virksomheden ved at kunne tilpasse visningen af serviceydelserne på den enhed, der anvendes.
10. For at sende vigtige meddelelser, som kommunikation om ændringer i vores betingelser og politikker.
11. I nogle tilfælde af samtykke kan også personoplysninger lagres for at undgå, at dine oplysninger dukker op igen på nye projekter. En forudsætning for at holde styr på, om du f.eks. ikke ønsker e-mails, direct marketing-udsendelser, osv., er at lagre visse personoplysninger for at kunne opfylde dine ønsker og din aftale med os.

B) Formål for nyttevirkninger i branchen.

1. For at muliggøre øget transparens, åbenhed og effektivitet på byggeprojektmarkedet.
   
2. Som en følge af ovennævnte også til at øge informations- og erfaringsudveksling, få byggeomkostningerne ned (via flere og bedre udbud, tilbud, forslag, løsninger) mindske korruption, sort arbejde og arbejdsmiljøproblemer.
   
3. For at muliggøre kontakter mellem købere, beslutningstagere, projektledere, projektrådgivere og sælgere af varer og ydelser (ordregivere/indkøbere, konsulenter og tilbudsgivere, osv.) på byggeprojektmarkedet, og fremme forretninger mellem virksomheder, som på den ene eller den anden måde er relateret til byggebranchen inden for de europæiske grænser.
   
4. For at muliggøre relevant, målrettet markedskommunikation, markedsføring, produktinformation, branchenyheder, tilbud på b2b-projektmarkedet – kan i sig selv f.eks. bidrage til øget kompetence, indsigt i nye løsninger, inspiration, et mere bæredygtigt og effektivt byggeri.
5. For at muliggøre unik byggestatistik, der har været brugt i branchen i mange år, en vigtig og veletableret statistik om projektmarkedets historiske udvikling. Personoplysningerne bruges ikke direkte i statistikken, men personoplysninger er en forudsætning for, at informationen om projekterne skal kunne indsamles og løbende opdateres, så statistikken er til rådighed og kan holdes opdateret løbende. Brancheaktører og brancheorganisationer bruger statistikken til flere forskellige formål, blandt andet til planlægning, organisering og budgettering.
   
6. Også med det formål at kunne stille spørgsmål og gennemføre undersøgelser til forretningsudvikling, som hjælper os og branchen med at effektivere kontakten mellem købere og sælgere (beslutningstagere og influenter) af varer og tjenesteydelser, samt til at effektivisere branchen og projektmarkedet generelt. Det kan handle om at bidrage til et mere bæredygtigt byggeri og fremme udviklingen af nye serviceydelser, produkter og løsninger til branchen og branchens aktører, bygherrer, konsulenter, entreprenører, forhandlere, underleverandører, grossister, mæglere, udlejere, myndigheder, osv.
   
7. For at gennemføre spørgeskemaundersøgelser, undersøgelser med forsknings- eller forsøgsformål. Vi har f.eks. gennem et omfattende samarbejde med offentlige styrelser, ministerier, universiteter og brancheorganisationer med forskellige formål for at tilvejebringe beslutningsgrundlag til byggebranchen for at effektivisere projektmarkedet. Personoplysningerne bruges ikke direkte i forskningen eller undersøgelserne, men personoplysningerne er derimod helt nødvendige for, at vi kan stille de rette spørgsmål og få de rette svar fra de rette personer, i de rette virksomheder, om det rette projekt. Forskningsprojekter og forsøg/undersøgelser kan både gennemføres via e-mail og telefon. Eksempler på forskning og forsøg/undersøgelser har blandt andet handlet om produktivitet, bæredygtigt byggeri, foreskrivningsgrader, viden om og synspunkter på forskellige spørgsmål om aktører, varemærker, løsninger, materialer, varer og tjenesteydelser på projektmarkedet.
   
8. Et andet formål kan undertiden også være journalistisk formål - for at gøre det lettere at oplyse journalister på fagblade om, hvilke virksomheder og personer, de skal interviewe om forskellige projekter og branchespørgsmål.
   
9. Andre formål for brug af personoplysninger kan også være, at lærere og studerende på universiteter og andre højere læreanstalter lettere kommer i kontakt med beslutningstagere i de rette virksomheder og rette projekt til f.eks. eksamensopgaver, og for at de kan finde praktikpladser i virksomheder/projekter.
   
10. I de tilfælde, hvor de personoplysninger, vi indsamler, overlades til kunder, partnere eller brancheaktører, er de selv dataansvarlige for deres egen behandling af de personoplysninger, de stiller til rådighed for vores serviceydelser. I henhold til aftale må de kun bruge personoplysningerne inden for rammerne af de formål, der beskrives i vores politik - hvis de ikke allerede selv f.eks. har igangværende relationer (kunder, leverandører, samarbejdspartnere) med, eller har fået andre, egne samtykker fra sådanne berørte personer, som forekommer blandt vores personoplysninger.
    

Læs mindre

Personoplysninger, vi indsamler

Byggefakta A/S indhenter hovedsageligt oplysninger fra dig som kunde. Eksempler på personoplysninger, vi indsamler, er dit navn, evt. stillingsbetegnelse, samt kontaktoplysninger om dig, som mobiltelefonnummer og e-mailadresse. Virksomheden kan opdatere dine oplysninger fra andre offentlige registre, hvis det er nødvendigt for at opretholde god registervedligeholdelse.
Byggefakta A/S registrerer eller kan registrere dine personoplysninger i forbindelse med:

1. Tilmelding til en serviceydelse, som tilbydes via de forskellige platforme, som Byggefakta A/S tilbyder.
   
2. Når du udfylder din e-mailadresse eller dit mobilnummer på webstedet.
   
3. Hvis du kontakter os via e-mail, telefon, vores websteder og sociale medier.
   
4. Hvis du tilmelder dig Virksomhedens nyhedsbrev eller lignende.
   
5. Dit besøg på vores websteder og brug af vores app, herunder, men ikke begrænset til trafikdata, lokationsdata, webblogs og andre kommunikationsdata samt f.eks. den IP-adresse, enhedstype, og weblæsertype, som anvendes til besøget.
   

Indsamling med samtykke

Når du udfylder en samtykkeformular på hjemmesiden, f.eks. i forbindelse med interesseformular, abonnement på nyhedsbrev, udnytte tilbud m.m., accepterer du, at dine personoplysninger (f.eks. dit navn, telefonnummer og e-mailadresse) må bruges i salgs- og markedsføringsøjemed for de serviceydelser, der eksponeres i forbindelse med, at du bliver bedt om at udfylde dine personoplysninger.
Vi indsamler også din IP-adresse, geografiske placering og interesser, så vi bedre kan tilpasse vores markedsføring til dig.
Når du besøger vores hjemmeside accepterer du også, at vi må lægge cookies, både såkaldte førsteparts og tredjepart cookies på din computer. Sådanne cookies følger dig, for at vi kan tilbyde dig markedsføring, som er baseret på din adfærd.

Hvordan bruger vi indsamlet information – formål og nyttevirkning.

Virksomheden behandler hovedsageligt personoplysninger til de formål, der beskrives nedenfor samt til de eventuelle, yderligere formål, som angives ved indsamlingstidspunktet:

1. For at gennemføre bestillinger af serviceydelser via en af de platforme, der bliver tilbudt af Virksomheden.
   
2. Muliggøre god kundeservice, som at håndtere dine forespørgsler, rette forkerte oplysninger eller sende information, du har anmodet om, f.eks. nyhedsbrev.
   
3. Opgaver, som bestilling af serviceydelser lagres og analyseres samt ligger til grund for tilbud og rabatter samt markedsføring af både generel og målrettet karakter.
   
4. For at kunne administrere kundeprofiler, gennemføre analyser og markedsundersøgelser.
   
5. Til systemadministration og til udarbejdelse af statistiske data om vores brugeres adfærd og mønster. Dette identificerer ingen enkeltperson, men sker på aggregeret niveau.
   
6. For at gennemføre analyser af din adfærd på vores websteder og app, udvikle, levere og forbedre vores produkter og serviceydelser.
   
7. Personoplysninger benyttes også til analyser for at udføre segmentering/profilering, til at kunne udvikle målrettede tilbud og serviceydelser.
   
8. For at sende dig information og markedsføring via SMS, e-mail, app, push eller andre digitale kontaktveje, som f.eks. sociale medier, hvor du har en aktiv kunderelation med os;
   
9. For at kontakte dig via app, telefon, SMS, e-mail, eller brev med andre tilbud, kampagner eller serviceydelser, som vi mener kan være af interesse for dig, skal du bemærke, at du når som helst kan takke nej til denne markedsføring.
   
10. For at kunne give dig relevante anbefalinger, tilbud og tilpassede serviceydelser, baseret på hvad andre med lignende adfærdsmønster har interesseret sig for, hvilken serviceydelse, du har valgt, set på og vist interesse for.
    
11. For at hjælpe os med at udvikle vores websted og app til at være mere brugbare, og for at forbedre din brugeroplevelse på de platforme, som tilbydes via Virksomheden ved at kunne tilpasse visningen af serviceydelserne på den enhed, der anvendes.
    
12. For at kunne spærre dine personoplysninger, f.eks. e-mailadresse til markedsføring, hvis du har takket nej til markedsføring.
    
13. For at sende vigtige meddelelser, som kommunikation om ændringer i vores betingelser og politikker.