Fremtidens arbejdspladser kræver ny mødekultur

Annonce – Dato 28 maj 2020

Læs alt om sessions’ nye store undersøgelse, hvor de har lært alt om danskernes mødekultur! sessions giver tre innovative forslag til en bedre mødekultur, som man kan implementere allerede i dag!

En mere effektiv og lyttende mødekultur

Fremtidens fleksible og mobile arbejdspladser kræver mere interaktion end nogensinde før, i form af webmøder, huddle spaces og interaktive møderum med lyd og billeder i den bedste kvalitet. Men der er også behov for en mere effektiv og lyttende mødekultur. En ny undersøgelse blandt 1.600 medarbejdere i danske virksomheder organisationer viser, at vi generelt lytter for lidt og snakker for meget, når vi holder møder.

Sessions giver her tre gode råd til hvordan man kan forbedre mødekulturen i sin organisation:

• 1. Lyt mere, tal mindre

I undersøgelsen fortæller 57 % at de altid eller ofte oplever mødedeltagere, der har en mening om alt, mens 45 % altid eller ofte er til møder med personer, der elsker at høre sig selv snakke. Kun hver 10. person i undersøgelsen kunne ikke genkende disse mødetyper. ”Mødekulturen i danske virksomheder og organisationer er generelt afslappet og demokratisk, så alle kan komme med input. Bagsiden af medaljen er, at nogle mødedeltagere måske taler mere end de lytter”, siger Jonas Nilsson fra sessions, som er specialist i møderum.

• 2. Lav en klar agenda og udpeg en mødeleder

Undersøgelsen viser også, at mange møder afvikles uden klar agenda og uden en egentlig mødeleder. Næsten hver tredje oplever at der sjældent eller kun nogle gange er en mødeleder. I private virksomheder er tallet 40 %, mens det kun er 22 % i offentlige organisationer. Den afslappede mødekultur betyder også, at mange oplever, at en mødedeltager hijacker mødet og overtager dagsordenen. 29 % oplever at det altid eller ofte sker, mens kun 24 % aldrig oplever det. Med en klar agenda og en god mødeleder, der kan holde fokus for mødet, er der altså plads til forbedringer.

• 3. Afslappede møder gavner innovationen, men udpeg en referent og følg op på de gode idéer

Møder i danske organisationer er for det meste uformelle og afslappede. Vi har en to-vejskultur, der er præget af åbenhed og interaktion. Det kan absolut have sine fordele, men også store ulemper i form af lange, ineffektive møder. Prisen for den åbne mødestil er, at mange møder foregår uden konklusioner og opfølgning. Især i private virksomheder, hvor kun 33 % giver udtryk for at beslutninger næsten altid skrives i referat og føres ud i livet.

Hvordan understøtter man en god mødekultur på sin arbejdsplads? Tal med en af sessions møderums-eksperter i dag og få gode råd til at understøtte en produktiv og innovativ tilgang til møder – til gavn for både dig og dine kollegaer.

Komplet møderumsløsning der virker fra første klik

Med sessions får man en æstetisk, flot AV-løsning i dansk design til møderummet, hvor alle dele spiller perfekt sammen, fra storskærm og pc til lydsystem, mikrofon og webcam. Det hele kan styres fra et brugervenligt betjeningspanel, så der ikke skal jongleres imellem forskellige fjernbetjeninger. sessions kommer i flere udgaver, som afhænger af de konkrete behov. Man kan vælge mellem en light-pakke til præsentationer, en udvidet løsning med videokonference, en interaktiv løsning med touch skærm eller den store udstyrspakke til møderummet, der skal kunne det hele. Udstyrspakkerne findes i størrelser tilpasset præcist til lokalets størrelse - fra mødelokalet til 2-6 personer med en 65” skærm til den helt store løsning for 50+ personer hvor skærmen er hele 230”.

Særligt tilbud til modtagere af byggematerialer.dk’s nyhedsbrev:

Book et møde med en sessions møderumsekspert og hør om muligheden for at prøve sessions i en måned, kvit og frit. sessions installerer og monterer og tager evt. det gamle udstyr med retur.

Ring nu, og få samtidig en gave i form af en Logitech presenter til en værdi af 449 kr.
Book nu på tlf. 4166 0866 eller bestil her.

Yderligere information: www.sessions.dk