Dato: 30 nov 2023
Udlejningsfirmaet bruger tracking til at sikre 100% korrekt fakturering.
ABC Ikast udlejer maskiner og udstyr til både private og erhverv. Og ligesom de fleste andre udlejningsvirksomheder udlejer de maskiner på aftalt basis – med streg under aftalt.
Det er bare ikke altid, kunderne tager den aftalte tid lige så seriøst som ABC Ikast. Og i det lange løb kan det betyde en tabt fortjeneste, der er til at føle på.
For at få et præcist indblik i, hvordan deres udlejede maskiner og udstyr blev brugt, valgte ABC Ikast at investere i tracking-enheder fra ABAX.
“Når vi lejer ud til erhverv, er det typisk 5 dage om ugen, og hvis de vil bruge maskiner og udstyr hen over weekenden, skal de selvfølgelig betale for det.
Nogle gange glemmer de bare lige at sige det til os – det havde vi ikke den store mulighed for at kontrollere før, men nu kan vi nemt og hurtigt se, om vores materiel bruges uden for aftalt tidsrum”.
Vi ved jo godt, at det ikke er i ond vilje. Ofte tænker kunderne “Vi har da lejet den alligevel, så vi kan da godt lige”, men er det ikke en del af aftalen, skal vi selvfølgelig have betaling for det”.
- Bjarne Fyhring, Udlejningsansvarlig hos ABC Ikast.
Når kunderne lejer udstyr og maskiner hos ABC Ikast, er der selvfølgelig en lejekontrakt, så derfor er der ikke så meget at rafle om, hvis kunderne overskrider den aftalte tid.
“Nogle gange tror folk, at når de har lejet maskiner, betyder det, at de kan bruge dem i døgndrift, men de betaler pr. 8 timer. Har de kørt mere end det, skal vi selvfølgelig have betaling for det. Det står i vores lejekontrakt, så der er ikke så meget at rafle om”, siger Bjarne Fyhring, Udlejningsansvarlig hos ABC Ikast
Kunderne betaler pr. otte timer, og hvis de har kørt meget mere end det, vil de “Selvfølgelig gerne have lidt mere for det”, som Bjarne Fyhring uddyber.
Det er heldigvis ikke så tit det sker. Og som de siger hos ABC Ikast, har langt de fleste forståelse for det – men der vil altid være nogle, der tror, de kan bruge de store gravemaskiner i døgndrift eller lige fikse det sidste, nu hvor de har lejet maskinen alligevel.
I dag ved ABC Ikast præcis, hvornår deres maskiner er i brug – også i weekenden “Tidligere brugte vi kun timesedler til at aflæse efter. Det betød, vi ikke havde mulighed for fx at se, om de brugte maskiner i weekenden”, siger Bjarne Fyhring.
"Med tracking, så vi kan se, hvordan maskinerne reelt er brugt, kan vi alligevel hente mellem 5 og 10.000 per weekend på leje” – Bjarne Fyhring, Udlejningsansvarlig hos ABC Ikast
Teamet hos ABAX sidder klar til at hjælpe dig med at finde en god løsning – uanset om det er tracking af maskiner, el-værktøj eller biler.