Professionelle videomøder på kontoret

Annonce – Dato 25 jun 2020

Corona-virusset har for alvor sat gang i videomøder over Teams, Skype, Zoom, Hangouts og så videre. Og der er ingen tvivl om, at videomøder vil erstatte mange fysiske møder i fremtiden – både af hensyn til sikkerhed, men også af økonomiske hensyn, for der er masser af rejsetid og penge at spare på at mødes på afstand. Men der er også udfordringer ved videomøder, som skal løses, hvis de for alvor skal erstatte den personlige kontakt i den virkelige verden.

Videomøder i naturlig størrelse og kvalitet

De gode tider med hjemmekontor og bukseløse møder lakker mod enden, og vi skal så småt tilbage på kontorerne til sjove kolleger, maskinkaffe og fælles møderum. Men er der nogen der har gjort sig den ulejlighed at udstyre møderummene og tilpasse dem til den nye online-virkelighed? Er der tænkt i gode totalløsninger, som ikke bare får medarbejderne til at fremstå godt udadtil, men også giver lette og problemfrie møder på tværs af organisationen?

Ny undersøgelse viser stort uforløst potentiale

Ifølge Møderumseksperten sessions’ dugfriske undersøgelse af dansk mødekultur med over 1.600 respondenter oplever helt op mod 40% af både offentligt og privat ansatte, at teknikken ikke spiller i mødelokalerne. Der er med andre ord et stort uforløst potentiale, som kun er blevet større med de nye behov for flere online-møder. Når man holder møder med flere deltagere, stiller det anderledes krav til alle, men ikke mindst til teknikken. I modsætning til på hjemmekontoret skal man tænke over:

• Stor skærm, så man kan bevare den vigtige nonverbale kommunikation og se hinanden i øjnene
• God mikrofon og højtalere, så alle pointerne og nuancerne i tonelejet kommer med
• Professionelt indrettede lokaler med korrekt belysning og ergonomi, så mødedeltagerne kan holde fokus

Dårlige møderum kan ødelægge selv det bedste oplæg

En stor og væsentlig del af vores daglige kommunikation er nonverbal. Hver dag reagerer vi på tusindvis af nonverbale tegn i de samtaler vi har. Det betyder, at det vi siger, uddybes og underbygges af vores mimik, kropssprog og toneleje – hvis ellers vi kan se og høre alle de vigtige detaljer. Møder uden en skærm - eller på en lille skærm – kan resultere i, at en række af disse nonverbale budskaber simpelthen ikke bliver overleveret og at intonation, kontekst, følelser, indhold, struktur, humør med mere ikke kommer klart og tydeligt igennem. Det er det mange oplever som et dårligt møde, med misforståelser og forkerte antagelser.

I det gode møderum får man kropssprog og alle toner med

Med et ordentligt gearet møderum, med en stor skærm i god kvalitet og med klar og tydelig lyd, har vi de bedste forudsætninger for at den nonverbale kommunikation og vores budskaber kommer igennem og er dermed sikret en høj mødekvalitet og et bedre udbytte.

Læs mere om skærmstørrelser i mødelokalet her

Læs mere om sessions’ kvalitetshøjtalere og -mikrofon her

Få rådgivning om det professionelle mødelokale

Få gratis råd og vejledning til at skabe fremtidens mødekultur af en vores møderumseksperter eller læs mere om hvordan du skaber de perfekte mødefaciliteter på www.sessions.dk eller på telefon 7022 8222.

Special tilbud til modtagere af byggematerialers nyhedsbrev

Lige nu kan du booke et møde med en af vores møderumseksperter og få en gratis flaske champagne. Det eneste du skal gøre er at klikke på linket og udfylde dit navn og dit nummer: https://sessions.dk/flyt/ så kontakter vi dig hurtigt muligt.